Mejorando vidas

El Grupo BID es una comunidad de personas diversas, versátiles y apasionadas que se unen en un camino para mejorar vidas en América Latina y el Caribe. Nuestras personas encuentran propósito y hacen lo que aman en un entorno inclusivo, colaborativo, ágil y gratificante.

Sobre la posición

Buscamos un/a Analista Senior dinámico/a, innovador/a y orientado/a al trabajo en equipo, para apoyar una amplia gama de funciones administrativas en la gestión de recursos humanos, finanzas, presupuesto y contratos, gestión del cambio, orientación al servicio, entre otros.

Trabajarás en el equipo administrativo de la Representación del BID en Uruguay que forma parte del departamento del Cono Sur.

Lo que harás

Bajo la supervisión de la Especialista en Planificación de Recursos y Administración, el/la Analista Senior apoyará y ejecutará procesos administrativos y corporativos clave de la Representación, con autonomía, criterio profesional y orientación a resultados. Las principales responsabilidades del rol incluyen:

• Apoyar las funciones de Recursos Humanos, incluyendo reclutamiento, onboarding y offboarding, gestión de fuerza de trabajo complementaria, capacitación, compromiso, diversidad e inclusión, así como la implementación de políticas e iniciativas institucionales.
• Ejecutar funciones administrativas y contables, tales como procesamiento de facturas y pagos, registros contables, conciliaciones y control documental de SAP y PCARD, asegurando el cumplimiento de normativa y lineamientos institucionales.
• Ejecutar y dar seguimiento a procesos de licitación, llamados de precios y compras, incluyendo análisis de cotizaciones, negociación con proveedores, recomendaciones de adjudicación y gestión contractual.
• Coordinar y dar seguimiento administrativo al mantenimiento preventivo y correctivo de las instalaciones edilicias, en articulación con proveedores, el Encargado de Mantenimiento y las áreas corporativas, apoyando el cumplimiento normativo, habilitaciones e inspecciones.
• Desempeñar tareas vinculadas a asuntos corporativos, incluyendo viajes, gestión de instalaciones, eventos institucionales, seguridad, continuidad del negocio, responsabilidad social corporativa y coordinación con tecnologías de la información.
• Actuar como agente de mejora continua, impulsando la optimización de procesos administrativos clave mediante el uso de herramientas digitales, automatización e inteligencia artificial.
• Apoyar la coordinación de eventos, seminarios y retiros anuales, incluyendo logística, invitaciones, selección de sedes, servicios de catering, y la publicación y difusión de materiales del evento.
• Elaborar reportes, análisis, presentaciones y tableros de gestión, apoyando la toma de decisiones, el reporte institucional y la comunicación de la Representación.
• Apoyar en el monitoreo y planificación presupuestal, incluyendo la preparación de reportes de ejecución presupuestaria con análisis rigurosos y concisos.

Lo que necesitas

•    Educación: Título universitario en Administración de Empresas, Finanzas, Contabilidad, Recursos Humanos u otros campos relevantes para las responsabilidades del puesto.

•    Experiencia: Al menos 1 año de experiencia (de preferencia 5 años) en gestión de recursos humanos, presupuestación, contabilidad, gestión corporativa y administración general.

•    Idiomas:  Dominio del idioma español e inglés.

Requisitos adicionales:  Manejo de herramientas de Microsoft 365 (Excel avanzado, SharePoint, Power BI, Power Automate, etc.), SAP. Se valorará experiencia comprobada en el uso de herramientas de analítica de datos y tecnologías de inteligencia artificial aplicadas a la gestión administrativa y a la optimización de procesos

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Requisitos

• Ciudadanía: Ser ciudadano/a de Uruguay o de uno de nuestros 48 países miembros con permiso para trabajar en Uruguay.
• Consanguinidad: No tener familiares (hasta cuarto grado de consanguinidad y segundo grado de afinidad, incluyendo cónyuge) que trabajen en el BID, BID Invest o BID Lab.

Tipo de contrato y duración

• Staff:
  Contrato para funcionario/a nacional, 36 meses inicialmente, renovable de mutuo acuerdo.

Lo que ofrecemos

El Grupo BID ofrece beneficios que responden a las diferentes necesidades y momentos de la vida de unempleado. Estos beneficios incluyen:
-Un paquete de remuneración competitiva
-Licencias y vacaciones: 24 días de vacaciones pagas + 8 días personales + licencia por enfermedad +licencia parental sin distinción de género.
-Seguro de salud: El Grupo BID les proporciona a los empleados y a los dependientes elegibles un programade beneficios médicos robusto que cubre la atención médica, odontológica, de la vista, cuidadospreventivos y medicamentos con receta.
-Plan de pensión: plan de pensión predefinido que brinda seguridad financiera y ayuda a los empleados aplanificar para su futuro.
-Salud y bienestar: Acceso a nuestro Centro de Servicios de Salud que ofrece a los empleados cuidadospreventivos y educación para la salud.
-Apoyo para el desarrollo:Ofrecemos herramientas para fortalecer tu perfil profesional, como mentoría,asesoría profesional 1:1, oportunidades de capacitación y aprendizaje, clases de idiomas, opciones demovilidad, entre otros.
-Otros beneficios (específicos del país): Sala de lactancia, guardería, gimnasio, estacionamientos parabicicletas, parqueadero, programa de apoyo a la carrera del cónyuge, entre otros.

Our culture

En el BID, trabajamos para que todo/as puedan aportar lo mejor de sí mismo/as y ser auténtico/as en su trabajo,mientras encuentran su propósito. Nuestro equipo se esfuerza constantemente por la excelencia, y reconocemosy celebramos el impacto de sus contribuciones.
En nuestro compromiso con la innovación, incluimos intencionalmente todas las voces, fomentamos un sentido depertenencia y promovemos la equidad. Le damos la bienvenida a personas de grupos subrepresentados para quese unan a nosotros y compartan sus perspectivas únicas.
Nos aseguramos de que las personas con discapacidades reciban acomodaciones razonables para participar en elproceso de entrevista. Si necesitas acomodación para completar esta solicitud, por favor envíanos un correoelectrónico a accommodations@iadb.org.