Melhorando vidas

O Grupo BID é uma comunidade de pessoas diversificadas, versáteis e apaixonadas que se unem em uma jornada para melhorar a vida das pessoas na América Latina e no Caribe. Nossos funcionários encontram um propósito e fazem o que amam em um ambiente inclusivo, colaborativo, ágil e gratificante

Sobre esta posição

Estamos procurando um profissional para atuar como assistente de eventos na Representação do BID no Brasil. Nesta função, você irá apoiar a Chefia de Operações no planejamento, organização, execução e acompanhamento de reuniões, eventos e atividades das quais o Banco participe, bem como apoiar em temas administrativos e no atendimento de demandas dos clientes internos com qualidade e eficiência.

Você trabalhará na área operativa de CSC/CBR. Esta equipe é responsável por orientar, promover e apoiar o planejamento, gestão e desenvolvimento de recursos financeiros e humanos na implementação de serviços e processos. Sob a supervisão da Administração, o Assistente prestará suporte às operações com qualidade e eficiência esperados.

O que você fará

• Apoiar em assuntos administrativos como telefonemas, agendamentos, alinhamentos de agenda com órgãos governamentais, entre outros;
• Traduzir ou revisar pequenos documentos Português>Espanhol>Inglês, quando necessário;
• Redigir cartas, e-mails ou comunicados, assim como preparar apresentações em MS Power Point a pedido da Chefe de Operações.
• Auxiliar no planejamento e organização dos aspectos cerimoniais da instituição para reuniões organizadas pela Chefia de Operações;
• Apoiar na elaboração de resumos executivos, programas e roteiros minuto a minuto;
• Organizar a agenda, convites e resumo das reuniões de coordenação quinzenal com a equipe operativa (One VPC meeting) e as reuniões de troca de experiencias e conhecimento (One VPC conhecimento), entre outras.
• Auxiliar no levantamento de indicadores-chave para medir a eficiência dos serviços prestados pelas partes envolvidas na realização de reuniões e eventos;
• Atuar junto à agência de viagens, com a qual o BID mantenha contrato, em todos o trâmite relativo às viagens da Chefia de Operações: solicitação/alteração/cancelamento de passagens, hospedagens nacionais e internacionais e prestação de contas (SOE’s);
• Operar todos os sistemas BID que estejam relacionados às atividades desempenhadas: SISCOR, ezShare; Convergência, Concur, Service Now, PRISM, Self Service, LAMA, Business Partener Portal e aqueles que estejam vigentes à época;
• Manter organizados os espaços de trabalho e a documentação (física e/ou virtual) sob a sua responsabilidade e garantir que os recursos materiais necessários às atividades do trabalho estejam disponibilizados.
• Preparar agenda dos Workshops Operativos Anuais e Dia das Operações, assim como monitorar os aspectos logísticos, preparar relatórios e acompanhar os acordos.
• Atuar como “Back up” da Assistente do Representante em suas eventuais ausências
• Desenvolver outras atividades compatíveis com as responsabilidades do cargo, apoiando as demandas da área sempre que necessário.

O que você vai precisar

• Educação: Graduação em Relações Internacionais, Secretariado Executivo, Administração, Eventos ou outros campos relevantes para as responsabilidades da função.
• Experiência: Pelo menos 2 anos de experiência profissional relevante. Domínio do Pacote Office (uso de todas as ferramentas do Outlook e Office)
• Línguas: Português fluente. Domínio de espanhol e/ou inglês será um diferencial.

Requisitos

• Cidadania: Você é cidadão de um dos nossos 48 países membros.
• Consanguinidade: Você não tem familiares (até o quarto grau de consanguinidade e segundo grau de afinidade, incluindo cônjuge) trabalhando no BID, BID Invest ou BID Lab.

Tipo de contrato e duração

• Tipo de contrato: Consultor Nacional Full-Time.
• Duração: 12 meses.
• Local de trabalho: No local – Brasília – DF.

O que nós oferecemos

O grupo BID oferece benefícios que respondem às diferentes necessidades e momentos da vida de um funcionário. Esses benefícios incluem: 

• Um pacote de remuneração competitivo
• Licença e férias: 2 dias por mês de contrato + licença parental neutra em termos de gênero
• Seguro de saúde: o Grupo BID fornece um subsídio mensal para a compra de seguro de saúde
• Plano de poupança: O Grupo BID se preocupa com o seu futuro. Dependendo da duração do contrato, você receberá um subsídio mensal do plano de poupança.
• Horários de trabalho híbridos e flexíveis
• Saúde e bem-estar: Acesso ao nosso Centro de Serviços de Saúde, que oferece cuidados preventivos e educação em saúde para todos os funcionários.
• Apoio ao desenvolvimento: oferecemos oportunidades de aprendizado para aprimorar seu perfil profissional, como seminários, aconselhamento profissional 1:1 e muito mais.

Nossa cultura

No Grupo BID trabalhamos para que todos tragam o que há de melhor e autêntico para o trabalho, dispostos a experimentar novas abordagens sem medo e onde sejam responsáveis e recompensados por suas ações.

Diversidade, Equidade, Inclusão e Pertencimento (DEIB) estão no centro da nossa organização. Celebramos todas as dimensões da diversidade e incentivamos mulheres, pessoas LGBTQ+, pessoas com necessidades especiais, afrodescendentes e indígenas a se inscreverem.

Garantiremos que os indivíduos com deficiência recebam acomodações razoáveis para participar do processo de entrevista de emprego. Se você for um candidato qualificado com necessidades especiais, envie um e-mail para Diversity@iadb.org para solicitar acomodação devida para preencher esta inscrição.

Nossa equipe de recursos humanos analisa cuidadosamente cada inscrição.