Mejoramos vidas

El Grupo BID es una comunidad de personas diversas, versátiles y apasionadas, unidas para mejorar vidas en América Latina y el Caribe. Aquellos que trabajan con nosotros encuentran un propósito y hacen lo que más les gusta en un entorno inclusivo, colaborativo, ágil, y gratificante.

Acerca de este puesto de trabajo

Estamos buscando un/a consultor para apoyo en las gestiones de operaciones. Como consultor para asistencia ejecutiva del Representante en Perú llevarás a cabo una amplia variedad de funciones en apoyo al Representante del Banco en el día a día de la Oficina. El trabajo requiere un alto grado de interacción con personal de la oficina de país y otras oficinas y unidades del Banco, así como con funcionarios de gobierno, entidades públicas y privadas y otros organismos internacionales.

Trabajarás en la Oficina de la Representación en Perú (CAN/CPE) que forma parte del Departamento de Países en la Comunidad Andina. Este equipo es responsable de dirigir las acciones y programas del BID en el Perú, apoya proyectos y programas específicos del País, gestiona operaciones y promueve el uso de fondos administrados por el Banco. Asimismo, acompaña a las diferentes divisiones y áreas para un buen funcionamiento de la institución.

Esto es lo que harás

Las principales actividades se enumeran, pero no se limitan a las siguientes:

• Preparar, coordinar y hacer seguimiento de la agenda del Representante del Grupo BID en Perú con las altas autoridades públicas, privadas e internacionales, así como sus participaciones en misiones, conferencias, seminarios y eventos oficiales, sociales y culturales.
• Organizar y coordinar la información y documentación necesarias para las reuniones internas, con otras áreas del Banco, así como con altas autoridades públicas y privadas del país. Preparar, editar y revisar los documentos y presentaciones, así como las comunicaciones de la Representante usando los estándares oficiales del Banco.
• Dar seguimiento a asignaciones y pedidos a la oficina y asegurar una adecuada circulación de documentos y autorizaciones correspondientes.
• Proveer apoyo logístico y organizar con el área correspondiente el adecuado suministro de servicios de apoyo a las actividades de la Representante.
• Servir de enlace con las oficinas de la Gerencia del Banco asegurando de manera proactiva que las solicitudes son atendidas adecuadamente y entregadas en tiempo.
• Mantener actualizado el directorio de autoridades de gobierno, prestatarios y otras entidades públicas y privadas en un ambiente que pueda ser consultada por el personal de la oficina.
• Proporcionar apoyo logístico y administrativo a las misiones de la alta gerencia del Banco. Esto incluye la gestión de autorizaciones de viaje y estados de gasto, haciendo los arreglos logísticos necesarios para los viajes oficiales y la preparación de la documentación necesaria antes y después del viaje.
• Colaborar en la traducción de comunicaciones y documentos (español-inglés) que sean requeridos.
• Organizar los archivos físicos y electrónicos de la Representante para que sean fácilmente accesibles; así como mantener la oficina ordenada.
• Asegurarse del ingreso del sistema de tiempo del Representante en los sistemas del Banco y otras tareas propias de la función que el Representante pueda necesitar.

Esto es lo que necesitas

-Educación: Licenciatura (o título avanzado equivalente) en administración, secretariado ejecutivo, traducción e interpretación u otros campos pertinentes a las responsabilidades de la función.

-Experiencia: Por lo menos 5 años de experiencia específica en tareas relacionadas al puesto. Se valora experiencia en posiciones de Asistencia Ejecutiva, de preferencia en organismos multilaterales, grandes empresas privadas, empresas gubernamentales de niveles similares.

-Idiomas: Se requiere dominio del idioma inglés y uno de los otros idiomas oficiales del Banco (español, francés o portugués).

Requerimientos

-Ciudadanía: Usted es ciudadano/a de Perú o tiene residencia o permiso legal para trabajar en Perú.

-Consanguinidad: No tiene miembros de su familia (hasta el cuarto grado de consanguinidad y segundo grado de afinidad, incluido el cónyuge) que trabajen en el BID, BID Invest o BID Lab.

Tipo de contrato y duración

Tipo de contrato: Consultor Nacional a tiempo completo

Duración: 6 meses, con opción a renovación hasta 36 meses

Ubicación Laboral: En sitio

Qué ofrecemos

El Grupo BID ofrece beneficios que responden a las diferentes necesidades y momentos de la vida de un empleado. Estos beneficios incluyen:

-Un paquete de remuneración competitiva.

-Licencias y vacaciones: 2 días por mes de contrato + licencia paternal sin distinción de género.

-Seguro de salud: El Grupo BID brinda una asignación mensual para la compra del seguro de salud.

-Plan de ahorro: El Grupo BID le importa su futuro y, dependiendo de la duración del contrato, recibirá una asignación para un plan de ahorro mensual.

-Apoyo para el desarrollo: Ofrecemos oportunidades de aprendizaje para mejorar su perfil profesional, como seminarios, asesoramiento profesional individualizado, y mucho más.

-Salud y bienestar: Acceso a nuestro Centro de Servicios de Salud que ofrece a los empleados cuidados preventivos y educación para la salud.

Nuestra cultura

En el BID, trabajamos para que todo/as puedan aportar lo mejor de sí mismo/as y ser auténtico/as en su trabajo, mientras encuentran su propósito. Nuestro equipo se esfuerza constantemente por la excelencia, y reconocemos y celebramos el impacto de sus contribuciones.

En nuestro compromiso con la innovación, incluimos intencionalmente todas las voces, fomentamos un sentido de pertenencia y promovemos la equidad. Le damos la bienvenida a personas de grupos subrepresentados para que se unan a nosotros y compartan sus perspectivas únicas.

Nos aseguramos de que las personas con discapacidades reciban ajustes razonables para participar en el proceso de entrevista. Si necesitas un ajuste para completar esta solicitud, por favor envíanos un correo electrónico a accommodations@iadb.org.