Mejoramos vidas

El Grupo BID es una comunidad de personas diversas, versátiles y apasionadas, unidas para mejorar vidas en América Latina y el Caribe. Aquellos que trabajan con nosotros encuentran un propósito y hacen lo que más les gusta en un entorno inclusivo, colaborativo, ágil y gratificante.

Sobre este puesto

Estamos en búsqueda de un profesional dinámico, con sentido de urgencia, orientación al cliente y a resultados, sólida capacidad analítica y atención al detalle, para incorporarse a la Representación como Consultor/a de Apoyo Gerencial y Administrativo.

El/la consultor/a será responsable de brindar apoyo en la interacción con clientes, contrapartes, organismos nacionales e internacionales y otros aliados estratégicos, promoviendo una gestión eficiente y alineada con la misión del Banco en Ecuador. Asimismo, colaborará en la planificación, organización y difusión de actividades institucionales, garantizando la preparación oportuna de materiales e insumos que reflejen de manera consistente la identidad y presencia del Banco en el país.

Lo que harás

1. Coordinación de Agendas y Actividades

• Planificar, coordinar y dar soporte integral a las agendas del Representante, Jefe de Operaciones y alta Gerencia del Banco en actividades relacionadas con Ecuador.
• Organizar la logística de reuniones con clientes y ejecutores, revisiones de cartera, misiones oficiales, conferencias y eventos de alto nivel institucional que involucren autoridades del Banco, actores gubernamentales, organismos internacionales y otros aliados estratégicos. Garantizar la calidad y adecuada ejecución de cada actividad programada, optimizando tiempos y asegurando el cumplimiento de lineamientos institucionales.
• Coordinar visitas, misiones y actividades de relacionamiento con entidades públicas, privadas, multilaterales y organizaciones de la sociedad civil. Contribuir a la difusión y visibilidad de las actividades institucionales en coordinación con el área de Comunicaciones de la Gerencia de Países Andinos.

2. Enlace Institucional y Seguimiento

• Actuar como punto de enlace entre la Oficina de País, las Oficinas Corporativas de Sede y contrapartes externas, asegurando comunicaciones fluidas, oportunas y alineadas con los estándares del Banco. Realizar seguimiento a requerimientos, asignaciones y solicitudes dirigidas al Representante y a la Oficina de País, garantizando la correcta circulación de documentos, autorizaciones y procesos en los sistemas oficiales del Banco.
• Atender y canalizar solicitudes provenientes de organismos ejecutores, autoridades gubernamentales, prestatarios, organizaciones de la sociedad civil, medios de comunicación y otros aliados estratégicos.

3. Gestión Documental y Correspondencia

• Recibir, gestionar y dar seguimiento a la correspondencia y documentación proveniente de clientes externos, contrapartes institucionales, entidades públicas o privadas y medios de comunicación.
• Preparar, revisar y editar documentos, reportes, comunicados y presentaciones institucionales, asegurando el cumplimiento de formatos y lineamientos corporativos.
• Colaborar en la elaboración de materiales informativos, boletines y comunicados locales en coordinación con las áreas pertinentes de Sede y la Oficina de País. Garantizar la adecuada circulación, archivo y trazabilidad de documentos en los sistemas oficiales del Banco.

4. Soporte Administrativo

• Mantener actualizadas las bases de datos de autoridades gubernamentales, prestatarios, contrapartes, organizaciones de la sociedad civil y otras entidades relevantes, asegurando su distribución oportuna al personal de la Oficina y a áreas de Sede y otras representaciones.
• Brindar soporte administrativo, logístico y de comunicación a la Representación, contribuyendo al cumplimiento de procedimientos internos y al funcionamiento eficiente de las operaciones diarias. Apoyar acciones de comunicación interna asegurando la difusión de información relevante sobre actividades y prioridades de la Representación.

Lo que necesitas

Educación: Tecnico universitario en áreas de Relaciones Internacionales, Administración, Economía, Comunicación Social, o ramas afines. Deseable Bachillerato Universitario en las áreas mencionadas. 

Experiencia: Por lo menos 2 años de experiencia progresiva en administracion con conocimientos en Dominio de Microsoft Office / Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), deseable conocimiento de herramientas de CRM (Salesforce) para relacionamiento con clientes y manejo herramientas IA.

Idiomas: Se requiere dominio de español e inglés, oral y escrito.

Requerimientos

Ciudadania: Usted es ciudadano/a de uno de nuestros 48 países miembros. Debe ser elegible para trabajar en la(s) ubicación(es) del puesto sin necesidad de patrocinio.

Consanguinidad: No hay miembros de su familia (hasta el cuarto grado de consanguinidad y segundo grado de afinidad, incluido el cónyuge) que trabajen en el BID, BID Invest o BID Lab.

Tipo de contato y duración

Consultor/a nacional de tiempo completo: 12 meses (hasta 48 meses, sujeto a elegibilidad).

Qué ofrecemos

El Grupo BID ofrece beneficios que responden a las diferentes necesidades y momentos de la vida de un empleado. Estos beneficios incluyen:

• Un paquete de remuneración competitiva
• Licencia y vacaciones: 2 días por mes de contrato + licencia paternal sin distinción de género.
• Seguro de salud: el Grupo BID brinda una asignación mensual para la compra del seguro de salud.
• Plan de ahorro: Al Grupo BID le importa su futuro y, dependiendo de la duración del contrato, recibirá una asignación para un plan de ahorro mensual.
• Apoyo para el desarrollo: Ofrecemos oportunidades de aprendizaje para mejorar su perfil profesional, como seminarios, asesoramiento profesional individualizado, y mucho más.

Salud y bienestar:  Acceso a nuestro Centro de Servicios de Salud que ofrece a los empleados cuidados preventivos y educación para la salud.  

Nuestra cultura

En el BID, trabajamos para que todo/as puedan aportar lo mejor de sí mismo/as y ser auténtico/as en su trabajo, mientras encuentran su propósito. Nuestro equipo se esfuerza constantemente por la excelencia, y reconocemos y celebramos el impacto de sus contribuciones.

En nuestro compromiso con la innovación, incluimos intencionalmente todas las voces, fomentamos un sentido de pertenencia y promovemos la equidad. Le damos la bienvenida a personas de grupos subrepresentados para que se unan a nosotros y compartan sus perspectivas únicas.

Nos aseguramos de que las personas con discapacidades reciban acomodaciones razonables para participar en el proceso de entrevista. Si necesitas un ajuste para completar esta solicitud, por favor envíanos un correo electrónico a accommodations@iadb.org.