We improve lives

El Grupo BID es una comunidad de personas diversas, versátiles y apasionadas, unidas para mejorar vidas en América Latina y el Caribe. Aquellos que trabajan con nosotros encuentran un propósito y hacen lo que más les gusta en un entorno inclusivo, colaborativo, ágil y gratificante.

About this position

La División de Protección Social y Mercados Laborales (SPL) se dedica a fortalecer los sistemas de protección social y los mercados laborales en América Latina y el Caribe, con un enfoque en promover la inclusión, el acceso a empleo de calidad, el bienestar y la autonomía a lo largo de todas las etapas de la vida, desde la infancia hasta la vejez.

El equipo: SPL prepara y supervisa operaciones que buscan avanzar los objetivos de reducción de la pobreza, igualdad de oportunidades y crecimiento económico. Trabaja en redes de protección y transferencias, desarrollo infantil temprano y envejecimiento mediante la mejora de servicios de cuidado, expansión de la cobertura de seguros sociales y pensiones, y fortalecimiento de los sistemas de apoyo a poblaciones vulnerables. También se enfoca en mejorar los servicios de empleo y programas de capacitación para asegurar mejor acceso a trabajos decentes y fomentar un mercado laboral más dinámico e inclusivo.

Buscamos un(a) consultor(a) activo(a) para brindar apoyo administrativo a la División, ser parte de un equipo de alto rendimiento y brindar soporte en la gestión de eventos y logística. El/la candidato(a) ideal debe ser una persona motivada, orientada a los detalles, con capacidad comprobada para trabajar en equipo, desarrollar enfoques creativos para los desafíos administrativos y de eventos cotidianos, y desenvolverse bien en un entorno de trabajo dinámico y multitarea.

SPL promueve diálogos, foros de aprendizaje y viajes de estudio con países miembros para facilitar el intercambio de conocimientos y productos analíticos del BID y otras organizaciones, además del intercambio de lecciones aprendidas y buenas prácticas dentro y fuera de la región. Estos eventos requieren planificación logística y administrativa. Para su adecuado funcionamiento, la División necesita un equipo administrativo proactivo y eficiente, capaz de procesar contratos (individuales y de empresas), pagos, informes de gastos y actividades presupuestarias.

What you’ll do

Administración y contratos:

· Apoyar en la preparación de contratos y de enmiendas (individuales y de empresas), e iniciando procesos contractuales en los sistemas del Banco, asegurando que se sigan las directrices del BID.

· Procesar pagos de facturas por servicios, cartas de acuerdo, especialmente contratos BEO financiados con fondos de Cooperación Técnica y fondos administrativos (pagos en SAP y Convergencia).

· Crear proveedores, coordinar solicitudes de proveedores y ofrecer soporte relacionado.

· Mantener archivos de contratos actualizados, así como hacer seguimiento a contratos, pagos de facturas, enmiendas, y dar seguimiento a solicitudes del buzón SPL-Invoices.

· Coordinar con el front office de SPL temas administrativos, procedimentales, contractuales y logísticos de eventos y asuntos administrativos generales.

Brindar apoyo a todo el equipo relacionado a todos los procesos administrativos que se requieran.

Gestión de eventos:

· Apoyar la logística de eventos internos y externos a través de herramientas de Project Management para eventos presenciales, híbridos, webinars, capacitaciones, etc., así como el monitoreo de la ejecución del presupuesto y procesar pagos de facturas de eventos.

· Coordinar servicios con proveedores (hoteles, cotizaciones, salas, audiovisuales, catering, traducción, impresión, montaje).

· Viajes: Preparar cartas acuerdo, arreglos de viaje, informes de gastos, coordinar reservas/compras de boletos, hoteles, pagos de viáticos, invitaciones, confirmaciones y listas de participantes.

What you'll need

• · Educación: Licenciatura o equivalente en Administracion de empresas, negocios u otra disciplina relacionada.
• · Experiencia: Al menos 2 años de experiencia relevante, especialmente en roles administrativos y de organización de eventos.
• · Idiomas: Se requiere dominio de español y de inglés, oral y escrito. Se prefiere tener conocimientos adicionales de francés y portugués.

Requirements

• · Ciudadanía: Usted es ciudadano de uno de nuestros 48 países miembros con residencia o permiso legal para trabajar sin necesidad de patrocinio por parte del BID. 
• · Consanguinidad: No tiene miembros de su familia (hasta el cuarto grado de consanguinidad y segundo grado de afinidad, incluido el cónyuge) que trabajen en el BID, BID Invest o BID Lab.
• · Modalidad Remota: El candidato seleccionado no ofrecerá servicios desde la oficina del Banco ni se le proporcionará un espacio físico en las instalaciones de la Representación del Banco. El candidato seleccionado será responsable de crear su propio espacio, y de tener los equipos, Internet y accesos telefónicos para cumplir con estos términos de referencia fuera de la oficina del Banco. Se coordinará con el Banco el acceso a los sistemas del Banco. 

Type of contract and duration

• · Tipo de Contrato: Consultor nacional (modalidad remota local).
• · Duración: 14 meses
• · Ubicación Laboral: Remoto

What we offer

El Grupo BID ofrece beneficios que responden a las diferentes necesidades y momentos de la vida de un empleado. Estos beneficios incluyen:

· Un paquete de remuneración competitiva

· Licencia y vacaciones: 2 días por mes de contrato + licencia paternal sin distinción de género.

· Cronogramas de trabajo flexibles e híbridos

· Salud y bienestar: Acceso a nuestro Centro de Servicios de Salud que ofrece a los empleados cuidados preventivos y educación para la salud.

· Apoyo para el desarrollo: Ofrecemos oportunidades de aprendizaje para mejorar su perfil profesional, como seminarios, asesoramiento profesional individualizado, y mucho más.

Our culture

En el BID, trabajamos para que todo/as puedan aportar lo mejor de sí mismo/as y ser auténtico/as en su trabajo, mientras encuentran su propósito. Nuestro equipo se esfuerza constantemente por la excelencia, y reconocemos y celebramos el impacto de sus contribuciones.

En nuestro compromiso con la innovación, incluimos intencionalmente todas las voces, fomentamos un sentido de pertenencia y promovemos la equidad. Le damos la bienvenida a personas de grupos subrepresentados para que se unan a nosotros y compartan sus perspectivas únicas.

Nos aseguramos de que las personas con discapacidades reciban ajustes razonables para participar en el proceso de entrevista. Si necesitas un ajuste para completar esta solicitud, por favor envíanos un correo electrónico a accommodations@iadb.org.

Para Consultor Nacional Remoto: Argentina, Barbados, Bahamas, Belice, Bolivia, Brasil, Chile, Colombia, Costa Rica, República Dominicana, Ecuador, El Salvador, Guatemala, Guyana, Haití, Honduras, Jamaica, México, Nicaragua, Perú, Panamá, Paraguay, Surinam, Trinidad & Tobago, Uruguay.