Mejorando Vidas

El Grupo BID es una comunidad de personas diversas, versátiles y apasionadas, unidas para mejorar vidas en América Latina y el Caribe. Aquellos que trabajan con nosotros encuentran un propósito y hacen lo que más les gusta en un entorno inclusivo, colaborativo, ágil y gratificante

Acerca de este puesto de trabajo

La Oficina de Chile requiere contratar un consultor que brinde apoyo técnico al Área Corporativa, con una amplia variedad de funciones administrativas, entre ellas, apoyo a las tareas del back office corporativo, gestión de archivo y la ejecución de procesos relacionados al área.

El objetivo general de la consultoría es brindar asistencia administrativa integral para asegurar el funcionamiento eficiente de la Oficina, así como la óptima planificación y ejecución de los recursos asignados a la Representación de Chile.

Trabajarás con el equipo de Planificación y Administración de Recursos, el cual tiene como objetivo proveer servicios y realizar procesos competitivos en la oficina, de forma oportuna y de calidad a fin de contribuir al negocio del Banco en el país.

Esto es lo que harás

• Apoyar todas las tareas relacionadas con la gestión corporativa de CCH, como gestión de adquisiciones corporativas, contratos, servicios financieros, gestión de archivos corporativos y gestión de pagos, etc.)
• Apoyar en la preparación de la documentación relativa al Ministerio de Relaciones Exteriores (Notas Verbales y otros) y Embajadas
• Apoyar en la reserva de salas de reuniones en la oficina, en la coordinación, organización y realización de reuniones, eventos y talleres de trabajo.
• Gestión documental, archivo - a ministrar el sistema de control de correspondencia.
• Mantener actualizados los sistemas y documentos del Banco para la administración de archivos y gestión de correspondencia
• Mantener y archivar los documentos oficiales y legales en las carpetas físicas y electrónicas.
• Apoyo en la preparación de documentos como cartas.
• Gestionar la entrega y recepción de correspondencia por DHL.

Esto es lo que necesitas

• Educación: Licenciatura en la carrera de Contabilidad o Administración de Empresas, Recursos Humanos o similares.
• Experiencia: Experiencia profesional mínima de 2 años en actividades similares con enfoque a la gestión y administración de recursos. Experiencia en gestión documental física y digital será valorado.
• Idioma: Inglés intermedio.
• Habilidad para atender demandas simultáneas de tareas y actividades, análisis y resolución de problemas, análisis y visualización de datos, organización y planificación del tiempo, orientación al cliente, enfoque a resultados, relaciones interpersonales, comunicación asertiva, aprendizaje práctico e iniciativa.
• Dominio de herramientas de Microsoft Office (Word, Excel, Power Point, Outlook, MS Project) y conocimiento de otras aplicaciones/paquetes orientados a la gestión de datos (Power BI, Tableau, o similares).
• Ciudadanía: Eres ciudadano de Chile o ciudadano de uno de nuestros 48 países miembros con permiso legal o de residencia para trabajar en Chile.
• Consanguinidad: No tiene miembros de su familia (hasta el cuarto grado de consanguinidad y segundo grado de afinidad, incluido el cónyuge) que trabajen en el BID, BID Invest o BID Lab.

Tipo de contrato y duración

• Tipo de Contrato: Consultor nacional a tiempo completo.
• Duración: 12 meses (extendible hasta 36 meses).
• Ubicación Laboral: Presencial. Santiago.

Que ofrecemos

El Grupo BID ofrece beneficios que responden a las diferentes necesidades y momentos de la vida de un empleado. Estos beneficios incluyen:

• Un paquete de remuneración competitiva
• Licencia y vacaciones: 2 días por mes de contrato + licencia paternal sin distinción de género.
• Seguro de salud: el Grupo BID brinda una asignación mensual para la compra del seguro de salud.
• Plan de ahorro: Al Grupo BID le importa su futuro y, dependiendo de la duración del contrato, recibirá una asignación para un plan de ahorro mensual.
• Cronogramas de trabajo flexibles e híbridos.
• Salud y bienestar:  Acceso a nuestro Centro de Servicios de Salud que ofrece a los empleados cuidados preventivos y educación para la salud.
• Apoyo para el desarrollo: Ofrecemos oportunidades de aprendizaje para mejorar su perfil profesional, como seminarios, asesoramiento profesional individualizado, y mucho más.

Nuestra cultura

En el Grupo BID, trabajamos para todas las personas den lo mejor de sí y traigan a su verdadero yo al trabajo, estén dispuestas a intentar nuevos enfoques sin miedo, rindan cuentas de sus acciones y reciban una retribución por ellas.

La Diversidad, la Equidad, la Inclusión y el Sentido de Pertenencia (DEIB) son los pilares de nuestra organización. Celebramos todas las dimensiones de diversidad y animamos a que se postulen mujeres, LGBTQ+, personas con discapacidades, afrodescendientes e indígenas.

Nos cercioraremos de que a las personas con discapacidades se les brinden adaptaciones razonables para participar en el proceso de las entrevistas laborales. Si usted es un candidato calificado que tiene una discapacidad, envíenos un correo electrónico a diversity@iadb.org a fin de solicitar adaptaciones razonables para poder completar esta solicitud.

Nuestro Equipo de Recursos Humanos revisa exhaustivamente cada solicitud.