Antecentes

El Grupo BID es una comunidad de personas diversas, versátiles y apasionadas, unidas para mejorar vidas en América Latina y el Caribe. Aquellos que trabajan con nosotros encuentran un propósito y hacen lo que más les gusta en un entorno inclusivo, colaborativo, ágil y gratificante

Acerca de este puesto de trabajo

Como parte de la supervisión de las operaciones financiadas por Banco, el sector fiduciario realiza la supervisión y acompañamiento de los procesos de adquisiciones y contrataciones, para verificar que se hayan cumplido con los acuerdos de los contratos de préstamo y de los convenios de cooperación técnica respectivos. En ese contexto, el Banco requiere contratar los servicios temporales de un contractual de apoyo, que ejecute la revisión correspondiente y asesore a las unidades ejecutaras de proyectos en la ejecución de las operaciones, y en cumplimiento de las políticas del Banco.

Las principales funciones que desempeña el Equipo Fiduciario del Banco son velar por un uso eficaz y eficiente de los fondos de desarrollo de la institución y diseñar y supervisar los aspectos relativos a la gestión fiduciaria de adquisiciones de las operaciones del Banco. La responsabilidad fiduciaria en materia de adquisiciones incluye asegurar el cumplimiento de lo pactado en los contratos y convenios suscritos con el Banco en materia de adquisiciones y brindar asesoría para lograr el uso óptimo de los recursos.

Esto es lo que harás

• Asesorar tanto a clientes internos como externos sobre las mejores prácticas en materia de gestión de adquisiciones.
• Proporcionar asesoramiento técnico a los organismos ejecutores en lo que respecta a los requisitos fiduciarios (gestión de adquisiciones) institucionales establecidos en los contratos de préstamo u operaciones de cooperación técnica, incluido el uso eficiente de los recursos.
• Análisis de situaciones y propuestas con relación a la aplicación del marco normativo vigente y de la documentación consecuencia del mismo, en el contexto de la ejecución de operaciones (normas operativas, documentos estándar, planes de adquisiciones, instructivos, etc.).
• poyar al Especialista de Adquisiciones de la Representación de Chile en: i) actualizar las matrices de riesgo fiduciario en lo que respecta a adquisiciones; (ii) asesorar a los OE y JEP en la actualización de sus planes de adquisiciones; (iii) efectuar revisiones ex-ante y ex-post de adquisiciones; (iv) analizar los informes de auditoría en lo concerniente a las adquisiciones; (v) analizar la documentación pertinente para la emisión de Conceptos Obligatorios de acuerdo a la OP-272-3, o la versión que se encuentre vigente; (vi) preparar el plan de supervisión anual de las operaciones que el Banco financia; (vii) en general, intervenir con asesoría durante todo el ciclo de las adquisiciones en la cartera de Chile, así como cualquier otra tarea relacionada con la función fiduciaria asignada por el Representante y la División, o según  la demanda del servicio fiduciario.
• Realizará sesiones de trabajo con analistas de operaciones y agencias ejecutoras a fin de asesorar en procedimientos de adquisiciones críticos, brindando recomendaciones específicas para elevar la calidad de la gestión, resguardando que ésta se realice bajo el marco de las Políticas de Adquisiciones del Banco.
• Preparación y ejecución de talleres de capacitación en materia de adquisiciones dirigidos a clientes externos e internos, incluyendo al Personal Calificado (PC), a fin de fortalecer las capacidades en materia de adquisiciones para la revisión de procedimientos que requieren concepto obligatorio por parte del Banco en materia de adquisiciones.
• Apoyo en el uso de herramientas de gestión y seguimiento del Banco y temas de Cartera Inteligente y Data Analitics.
• Otras actividades delegadas por el Especialista de Adquisiciones (EA).
• Apoyar en el análisis de los datos sobre adquisiciones y la preparación de informes para suministrar información con valor agregado a la iniciativa inteligencia de negocio de compras públicas.
• Otras actividades según sea necesario y en relación con la función de adquisiciones en la Representación de Chile.

Esto es lo que necesitas

• Educación: Maestría en Administración de Empresas, Economía, Contabilidad, Auditoría, Finanzas, Compras Públicas u otras disciplinas conexas.
• Experiencia: Al menos cinco (5) años de comprobada experiencia en el ámbito de la gestión de proyectos y compras públicas.
• Conocimiento del sistema nacional de contrataciones públicas, experiencia en temas de inteligencia de mercado y análisis de datos.
• Se valorará la experiencia en materia de adquisiciones relacionada a la gestión de procedimientos de adquisiciones aplicando las Políticas del BID para adquisición de bienes y obras, así como para la selección y contratación de consultores.
• Idiomas: Se requiere dominio de español y de inglés, oral y escrito. Se prefiere tener conocimientos adicionales de francés y portugués

Habilidades Claves

Requisitos

• Ciudadanía: Usted es ciudadano de Chile o ciudadano de uno de nuestros 48 países miembros, con residencia o permiso legal para trabajar en Chile.
• Consanguinidad: No tiene miembros de su familia (hasta el cuarto grado de consanguinidad y segundo grado de afinidad, incluido el cónyuge) que trabajen en el BID, BID Invest o BID Lab.

Tipo de contrato y duración

• Tipo de Contrato: Consultor nacional a tiempo parcial con modalidad híbrida (presencial 2 días por semana y el resto remoto), para un total de 16 días por mes.
• Duración:24 meses (con la posibilidad de extender hasta 36 meses).
• Ubicación Laboral: presencial y remoto.

Que ofrecemos

• Un paquete de remuneración competitiva.
• Una manera flexible de trabajar. Se le evaluará por entregable.

Nuestra Cultura

En el Grupo BID, trabajamos para todas las personas den lo mejor de sí y traigan a su verdadero yo al trabajo, estén dispuestas a intentar nuevos enfoques sin miedo, rindan cuentas de sus acciones y reciban una retribución por ellas. La Diversidad, la Equidad, la Inclusión y el Sentido de Pertenencia (DEIB) son los pilares de nuestra organización. Celebramos todas las dimensiones de diversidad y animamos a que se postulen mujeres, LGBTQ+, personas con discapacidades, afrodescendientes e indígenas.

Nuestro Equipo de Recursos Humanos revisa exhaustivamente cada solicitud.